Algemene Voorwaarden

ByMarjolein Photography
Versie: februari 2026
Laatst bijgewerkt: 11 februari 2026

Adres: Jan van Renessestraat 20, 4472 BK ’s Heer Hendrikskinderen
E-mail: info@bymarjolein.com
Website: www.bymarjolein.com

 

1. Toepassing

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten en diensten van ByMarjolein Photography.

Afwijkende voorwaarden van de opdrachtgever zijn alleen geldig indien schriftelijk bevestigd door de fotograaf.

Door het verstrekken van een opdracht verklaart de opdrachtgever akkoord te gaan met deze voorwaarden.

 

2. Offerte

• Offertes zijn vrijblijvend, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
• Prijzen zijn inclusief of exclusief btw zoals vermeld.
• Een offerte wordt definitief na schriftelijk of digitaal akkoord van de opdrachtgever (bijv. per e-mail of WhatsApp).
• Wijzigingen in de offerte zijn pas bindend na schriftelijke goedkeuring door beide partijen.
• Tenzij anders vermeld is een offerte 48 uur geldig.

 

3. Aanvaarding van de opdracht

• De opdracht is definitief na schriftelijk of digitaal akkoord van de opdrachtgever.
• De fotograaf behoudt zich het recht voor een opdracht te weigeren indien nieuwe informatie de uitvoering bemoeilijkt of onaanvaardbaar maakt.
• Wijzigingen in de overeenkomst kunnen alleen met wederzijdse instemming plaatsvinden.

 

4. Uitvoering van de opdracht

• De fotograaf voert de opdracht uit naar beste vakmanschap en inzicht.
• De opdrachtgever zorgt voor een geschikte en veilige omgeving.
• Aangeleverde wensen of voorbeeldbeelden worden zoveel mogelijk meegenomen, maar zonder garantie op exacte uitvoering.
• De fotograaf behoudt artistieke vrijheid bij uitvoering en nabewerking.
• Klachten over stijl of interpretatie geven geen recht op restitutie of herfotografering.
• Bij ongeschikte weersomstandigheden of locatieproblemen kan de opdracht worden verplaatst. Eventuele gemaakte kosten blijven verschuldigd.
• Bij ziekte of overmacht kan de fotograaf de opdracht verplaatsen of, in overleg, een vervangende fotograaf inzetten.

 

5. Levering

5a. Digitale levering

• Foto’s worden geleverd via een online downloadlink.
• Levering vindt doorgaans plaats binnen 14 dagen.
• De downloadlink is 3 dagen geldig.
• Een nieuwe link kan tegen €25,- worden aangevraagd, mits de bestanden nog beschikbaar zijn.
• De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor back-ups na levering.

5b. Gebruik door opdrachtgever

• Foto’s mogen uitsluitend worden gebruikt voor het afgesproken doel.
• Toegestaan gebruik: eigen website, social media en marketing voor dat doel.
• Ander gebruik is alleen toegestaan na schriftelijke toestemming.

5c. Gebruik door derden

• Gebruik door derden is alleen toegestaan na schriftelijke toestemming en betaling van een licentievergoeding.
• Ongeoorloofd gebruik wordt beschouwd als inbreuk op auteursrechten.

5d. Nabewerking

• Alleen bewerkte en geselecteerde foto’s worden geleverd.
• Onbewerkte bestanden worden niet verstrekt.

 

6. Opschorting, annulering en ontbinding

6a. Niet-betaling

• Bij niet-tijdige betaling kan de fotograaf de opdracht opschorten totdat betaling is voldaan.

6b. Niet aanwezig of onvoldoende informatie

• Indien de opdrachtgever niet aanwezig is op de afgesproken locatie of noodzakelijke informatie niet tijdig aanlevert, kan de fotograaf de opdracht annuleren of beëindigen.
• De afgesproken kosten blijven in dat geval volledig verschuldigd.

6c. Annulering door opdrachtgever

• Annulering of verplaatsing binnen 48 uur voor de opdracht: 25% van de totaalprijs is verschuldigd.
• Annulering dient schriftelijk of per e-mail te gebeuren.
• Bij annulering buiten deze termijn worden geen kosten in rekening gebracht.

6d. Annulering of overmacht door fotograaf

• Bij ziekte of overmacht wordt de opdrachtgever zo snel mogelijk geïnformeerd.
• De opdrachtgever kan kiezen voor een nieuwe datum of ontbinding van de overeenkomst.
• Eventuele gemaakte kosten, zoals reiskosten, blijven verschuldigd.

6e. Overmacht

• Overmacht geeft geen recht op schadevergoeding, alleen op verplaatsing of ontbinding van de opdracht.

6f. Communicatie

• Alle annuleringen of wijzigingen dienen schriftelijk of per e-mail te worden bevestigd.

 

7. Betaling

• Facturen dienen binnen 14 dagen te worden voldaan, tenzij anders overeengekomen.
• Foto’s worden pas geleverd na betaling.
• Aanbetalingen worden bij annulering niet terugbetaald.
• Bij te late betaling kunnen wettelijke rente en incassokosten in rekening worden gebracht.
• De betalingsverplichting blijft bestaan, ook als de opdrachtgever geen gebruik maakt van de foto’s.

 

8. Klachten

• Klachten over foto’s of facturen dienen binnen 5 dagen na levering schriftelijk te worden gemeld, zodat samen naar een oplossing kan worden gekeken.
• Klachten schorten de betalingsverplichting niet op.

 

9. Auteursrechten

9a. Eigendom en gebruik

• Alle foto’s blijven eigendom van ByMarjolein Photography.
• De opdrachtgever ontvangt een gebruikslicentie voor het afgesproken doel.
• Toegestaan gebruik: eigen website, social media en marketing voor dat doel.
• Ander gebruik of gebruik door derden is alleen toegestaan na schriftelijke toestemming.

9b. Bewerking en overdracht

• Foto’s mogen niet worden bewerkt, gefilterd, uitgesneden of doorverkocht zonder schriftelijke toestemming.
• De gebruikslicentie is niet overdraagbaar.

9c. Gebruik door fotograaf

• De fotograaf mag de foto’s gebruiken voor portfolio, website, social media, advertenties en promotionele doeleinden.

9d. Inbreuk

• Ongeoorloofd gebruik geldt als inbreuk op het auteursrecht.
• Minimale schadevergoeding: driemaal de gebruikelijke licentievergoeding, plus eventuele kosten.

 

10. Aansprakelijkheid

• De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor back-ups na levering.
• De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade door technisch falen, verlies, diefstal of overmacht.
• De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade door onjuiste of onvolledige informatie van de opdrachtgever.
• Aansprakelijkheid is beperkt tot het factuurbedrag van de opdracht, behalve bij opzet of grove schuld.
• De fotograaf is niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gederfde inkomsten of reputatieschade.

 

11. Wijzigingen van de voorwaarden

• De fotograaf mag deze voorwaarden wijzigen of aanvullen.
• Wijzigingen worden schriftelijk of per e-mail meegedeeld.
• Voortgezet gebruik van de diensten geldt als acceptatie van de nieuwe voorwaarden.

 

12. Overige bepalingen

• Indien een bepaling ongeldig blijkt, blijven de overige bepalingen van kracht.
• Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
• Geschillen worden eerst in overleg opgelost, anders voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement van de fotograaf.